Alternative Honorarmodelle für die Objektplanung

Die folgenden stichwortartig vorgestellten Projekte belegen beispielhaft, wo die HOAI keine geeignete Abrechnungsgrundlage mehr ist und es alternativer Abrechnungsmodelle bedarf:

Im Zuge der Anwendung alternativer Honorarmodelle ist zunächst zu prüfen, welchen fachlich/organisatorischen Charakter das Projekt wahrscheinlich haben wird. Denn das Honorarmodell soll nicht nur ein aufwandsgerechtes Honorar ergeben, es soll auch eine Vereinfachung und Beschleunigung im Interesse des Auftraggebers und des Planers bewirken.

Nachfolgend stellt Ihnen PBP konkrete Anwendungsfälle für alternative Honorarmodelle vor und zeigt, wie diese ausgestaltet werden können.

Als Beispiel Nummer Eins dienen Baumaßnahmen, die im laufenden Betrieb durchgeführt werden. Solche Projekte gibt es sowohl im öffentlichen (z. B. Schulen, Sporthallen, Feuerwehrhäuser) als auch im privaten Bereich (z. B. Produktionsstätten, Gewerbeobjekte, Verwaltungen).

Sie sind dadurch gekennzeichnet, dass viele Abstimmungen und Kompromisslösungen nicht nur in Bezug auf die Einhaltung der Regeln der Technik, sondern auch in Bezug auf die Aufrechterhaltung des Betriebs erforderlich sind. D. h., dass hier häufig ein fließender Übergang zwischen Grundleistungen und Besonderen Leistungen stattfindet und hohe Entscheidungsdichte durch den Auftraggeber erwartet wird.

Als Anwendungsbeispiel Nummer Zwei für die Nutzung „alternativer Honorarmodelle“ dienen kleine Projekte (z. B. Bauunterhaltungsmaßnahmen). Hier eignet sich ein nach Zeitaufwand zu ermittelndes Honorar über alle Lph. Es hat den Vorteil, dass es sicher und auch für den Auftraggeber kalkulatorisch nachvollziehbar ist. Das gilt insbesondere dann, wenn enge Termine zu realisieren sind oder eine Reihe von kleinteiligen Zwischenabschnitten, für den AG sehr nützliche (ihm obliegende) Organisationsaufgaben vom Planungsbüro erbracht werden und dabei der Gebäudebetrieb nicht wesentlich unterbrochen werden soll.

Das gilt übrigens auch für öffentliche Aufträge, bei denen sich erhebliche Abstimmungsaufwendungen (kleinere Umbauten mit verschiedenen Abschnitten und Beteiligung der Nutzer) als Notwendigkeit zeigen. Die Alternative bedeutet kleinteilige Planungs- und Überwachungsleistungen als Mix aus Grundleistungen und Besonderen Leistungen. Eine schnelle Projektabwicklung wird hier allein dadurch gefördert, weil es bei Änderungen oder kurzfristiger Umdispositionen ständiger Honorarverhandlungen bedürfte.

Bei großen Projekten bietet es sich an, das Honorar für unterschiedliche Projektphasen unterschiedlich zu vereinbaren:

Nachstehend geht PBP auf die vorgenannten Projektphasen ein.

In der aktuellen Konjunktursituation kommt es öfter vor, dass Verträge vorzeitig beendet werden. Dann stellt sich die Frage, wie ein Nachfolgebüro vergütet werden soll. Das muss sich mit vorher nicht kalkulierbarem Aufwand einarbeiten, Terminverzögerungen möglichst begrenzen und evtl. Mängel beseitigen lassen.

In diesen Fällen ist nur ein Zeithonorar auf Grundlage einer groben Einschätzung sinnvoll. Gelegentlich werden solche Honorarvereinbarungen bei Ersatzvornahmen auch mit einem sog. Zielhonorarbonus kombiniert, der bei Einhaltung bestimmter Fertigstellungsziele ausgezahlt wird. Um eine solche Vereinbarung gerecht auszugestalten, wird häufig ein abgestufter Zielhonorarbonus vereinbart, der bei Erreichung des Terminziels eine definierte Höhe ausmacht. Um eine praxistaugliche Regelung zu erzielen, muss der Zielhonorarbonus grundsätzlich durch eigenes Zutun des Planers mit einschätzbarem Aufwand erreichbar sein und darüber hinaus eine Auffangregelung enthalten, wonach z. B. bei definierter Überschreitung des Zieltermins bspw. um drei Monate noch ein Anteil des Bonushonorars vergütet wird.

Sollen in den genannten Anwendungsfällen auch BIM-Anwendungen vereinbart werden, ergibt sich ein weiterer Honoraranteil, der vorkalkulatorisch nur schwer erfassbar ist. Hier ist keine einheitliche Auffassung in der Fachwelt zu beobachten. Nachstehende Honorarmodelle sind am weitesten verbreitet:

Pauschalen oder ergänzende Prozent-Werte werden insbesondere angewendet, wenn ein Auftrag nur die Lph 1 bis 4 umfasst.

Der Gesetzgeber hat darauf bereits mit der Regelung in § 650p BGB reagiert. Er hat nämlich festgelegt, dass als vertragstypische Leistungen solche gelten, die für die Erfüllung der vereinbarten Ziele erforderlich sind. Damit hat der Gesetzgeber bereits fachtechnisch nur noch nach erforderlichen und nicht erforderlichen Leistungen differenziert und nicht mehr nach Grundleistungen und Besonderen Leistungen.

Diese Modelle haben einen weiteren Vorteil: Der Zusatzaufwand, den bisher die ständigen Honorarverhandlungen im laufenden Planungs- und Überwachungsprozess verursachen, wird erheblich reduziert. Die Praxiserfahrung lehrt vor allem, dass Zeithonorare – insbesondere wenn sie an Terminvereinbarungen gekoppelt sind – auch für den Bauherrn äußerst wirtschaftlich sind. Durch die Terminvereinbarungen ergibt sich eine disponierbare Honorarhöhe, z. B. anhand des Zeitfensters aus dem Terminplan, bei Verzögerungen erhöht sich das Honorar nach der aktuellen Rechtsprechung, soweit vom Planer unverschuldet, meistens ohnehin.