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BüroorganisationBüromanagement-Software für Planer am Bau: Diese Player sind aktuell am Markt aktiv

Leseprobe10.03.20232756 Min. Lesedauer

| Intuitiv, leicht zu bedienen, stationär und mobil anwendbar, mit Schnittstellen und allen Funktionen, die ein Planungsbüro für die wirtschaftliche Büroführung so braucht, und das zu einem guten Preis! Diese Kriterien sollen Büro-Softwareprogramme erfüllen. Aber welche Anbieter tummeln sich aktuell überhaupt auf dem Markt? PBP dankt Bernd Klimes von der INNIUS aus Dresden. Er hat der Redaktion Teile seine Marktrecherche zur Verfügung gestellt, die der Entscheidung seine Büros für einen Anbieter vorangegangen war. Grundlage der Bewertung war ein Pflichtenheft. |

Vollständiger Marktüberblick ist ein Ding der Unmöglichkeit

Dass PBP Ihnen die Player vorstellt, liegt daran, dass sich der Markt ständig verändert und es keine Institution gibt, die alle Anbieter kompakt zusammengestellt hat. Die untenstehende – alphabetisch geordnete – Anbieterliste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es wird sicher noch das eine oder andere Start-Up geben, das der Marktrecherche von Bernd Klimes und PBP entgangen ist. Eine Orientierung bietet sie aber mit Gewissheit.

Die Hersteller im Überblick

Produkt

Hersteller

Homepage

Abacus

Abacus Business Solution GmbH

Acclaro

Rossmayer Consulting GmbH

BauProCheck

ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH

Buildup

Bauer Software

COBUS ERP

COBUS

CYCOT OM

CYCOT GmbH

isyControl

isyControlSoftware GmbH

Kobold Control

KOBOLD Management Systeme GmbH

KUMAVISION

Kumavision AG

Newvision (Ingo 365)

NewVision Software GmbH

okapi4all

sds – Bausoftware GmbH

PROJEKT PRO

PROJEKT PRO GmbH

projo

projo GmbH

proPlan

Gripsware Datentechnik GmbH

RP-PRO

LOREG GmbH

Sta*Ware

Sta*Ware EDV Beratung GmbH

TecArtCRM

TecArt

untermStrich®

untermStrich Software GmbH

Visuplus

visuplus gmbh

VVW Control

Weise Software GmbH

WESA

WESA Software GmbH

wiko

wiko Bausoftware GmbH

Ausgewählte Entscheidungskriterien

Die nachfolgend aufgelisteten Entscheidungskriterien bieten ein grobes Raster, auf welche Kriterien Sie bei der Auswahl einer geeigneten Software u. a. achten könnten. INNIUS empfiehlt hier eine Bewertungsmatrix.

Checkliste / „Entscheidungskriterien für Softwareauswahl“

Kriterium

Themen

Anwendungsgebiete/Prozesse

Struktur des Unternehmens

Mehrere Unternehmen möglich?

Arbeit in einer oder mehreren Datenbanken

Lizensierung

Mehrere Niederlassungen möglich?

Strukturierung

Installation und Zugriffe

Mehrere Kostenstellen möglich?

Strukturierungstiefe

Arbeit als Generalplaner

Wie sollen die Fremdleistungen abgebildet werden?

Verwaltung von Fremdleister-Verträgen, AHO Leistungsbilder

Rechnungslegung

Wie sind die Anforderungen?

HOAI 1996, 2004, 2013, 2021

Mehrere Aufträge zum Projekt

Erweiterung der Aufträge

Rechnungsformular zeigen lassen!

Auftragssumme und Leistungsstand mit Datumsstempel

Interessieren periodenbezogen nicht nur die Kosten und Erlöse, sondern auch die Entwicklung der Honorarsumme und des Leistungsstands?

Nachkalkulation stichtagsbezogen

Was ist das führende Adresssystem? Erfolgt eine Synchronisation von Daten zu mobilen Endgeräten?

Soll das so bleiben oder planen Sie eine Umstellung?

Mail-Software integriert oder Schnittstelle zu MS-Exchange, MS-Outlook oder eigenem System

Bilanziert das Unternehmen?

Ermittlung unfertiger Leistungen

Nachkalkulation stichtagsbezogen

Abgleich von Erlösen und Anzahlungen mit der BWA

Weitere Funktionalitäten

Dokumentenmanagement, Workflow

Angebotserstellung und Abrechnung

Einfach, übersichtlich, schnell

Stundenerfassung und Mitarbeitereinsatzplanung (MAE)

Einfach für Mitarbeiter, möglichst mit App, MAE budgetbezogen nach Angebot und Phasen; MAE-Terminverschiebungen einfach möglich

Nachtragserstellung

Projektleitung; übergreifende Projektstunden z. B. CAD Admin

Verknüpft mit Projektleitungsanteil, separat buchbar, einfach zu orten- und erfassbar, systematisch aufteilbar auf Auftrag

FiBu und Datev

Spezielle Anbindung möglich

Auswertungen

Individuelle Dashboards, Auswertungen individuell anpassbar

AUSGABE: PBP 4/2023, S. 19 · ID: 49183782

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