Diese 9 Dinge kann jede Kanzlei gegen den Fachkräftemangel tun

An das Naheliegendste wird meistens zu spät oder zu wenig gedacht: Indem Sie die Bindung zu den vorhandenen Mitarbeitern stärken, vermeiden Sie, dass diese abwandern. Mitarbeiterbindung können Sie auf ganz unterschiedliche Art und Weise erreichen:

Menschen bleiben da, wo sie sich wohlfühlen. Das gilt auch für den Job. Nichts ist so wichtig für Menschen, als in einer Gemeinschaft zu sein, die trägt, unterstützt und in dem es einen Unterschied macht, ob man dazugehört oder nicht.

Ein gutes Betriebsklima schafft,

Neben dem Miteinander sollte auch die Zusammenarbeit auf den Prüfstand kommen. Sie sollten alle internen Prozesse regelmäßig überprüfen, da hier erfahrungsgemäß Optimierungspotenzial schlummert. Ein neues Programm, eine verbesserte Liste, ein neuer schlanker Prozess etc. können Arbeitszeit sparen und oft sogar den Arbeitserfolg steigern. Das gilt nicht nur für Kanzleien mit einem QM-System. Denn es wird generell überraschend viel wertvolle Zeit und Energie mit nutzlosen und überflüssigen Tätigkeiten vergeudet.

Neben der Optimierung der Arbeitsprozesse sind es häufig auch viele unterschiedliche Arbeitsweisen, durch die Zeit verschwendet wird. Denn unterschiedliche Arbeitsweisen führen zu mehr Abstimmungsbedarf und zu höherer Fehleranfälligkeit. Das „Schwarmwissen“ aller können Sie besser für die Entwicklung einheitlicher Arbeits- und Vorgehensweisen nutzen. Das dient der besseren Übersicht, minimiert Fehlerquellen und sorgt für gleichbleibend gute Qualität. Zudem können Sie Vertretungen viel einfacher organisieren.

Auch wenn viele Kanzleien von sich behaupten, dass sie digital arbeiten, ist meist noch „Luft nach oben“. Wer digital arbeitet, ist in der Regel nicht nur schneller, sondern liefert auch bessere Ergebnisse. Dadurch haben Sie zufriedenere Mitarbeiter und Mandanten.

Wer digital arbeiten möchte, braucht Mitarbeiter, die über ein gutes technisches Verständnis verfügen und sich gerne fortbilden. Jeder einzelne Mitarbeiter sollte einen persönlichen Entwicklungsplan bekommen, der neben den fachlichen auch die persönlichen Bereiche berücksichtigt. Die Schulung von Soft Skills wie Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen oder Konfliktmanagement werden immer wichtiger. Für Führungskräfte sollten Selbstführung und die Entwicklung der eigenen Führungspersönlichkeit regelmäßig auf der Agenda stehen.

Auch an dieser Stelle darf das Thema Resilienz verortet werden: Nur, wer gut mit Stress, Belastungen und Veränderungen umgehen kann, kann Bestleistungen zeigen und gesund bleiben.

Fachkräfte wachsen nicht einfach nach, sondern müssen ausgebildet werden. Je mehr und je besser Sie ausbilden, desto größer ist die Chance, dass gute Fachkräfte bleiben. Für eine gute Ausbildung benötigen Sie eine klare Strategie, einen geeigneten Ausbildungsplan und eine qualifizierte Begleitung.

Wer selbst innovativ ist, bringt eine größere Bereitschaft mit, sich und seine Arbeit zu verändern. Deshalb gehört ein Vorschlags- und Ideenmanagement in jede Kanzlei. Wer gezielt freie Arbeitszeit für Projekte und Ideen etabliert, ist anderen Kanzleien weit voraus.

In jeder Region Deutschlands gibt es Netzwerkangebote. Viel zu selten trifft man dort Berufsträger. Eine Ausnahme hiervon sind fachliche Netzwerke.

Dabei sorgen gerade die offenen Netzwerke für Sichtbarkeit und Verständnis für das Berufsbild. So können Netzwerke helfen, den Berufsstand attraktiv zu machen und Interessierte anzuwerben. Freuen Sie sich über Empfehlungen in guten Netzwerken.