Alternative Honorarmodelle in der TA: Möglichkeiten, Risiken und Verhandlungsoptionen

Die schon fast in Vergessenheit geratene HOAI 1996 hatte eine Vielzahl von guten Ansätzen. Einer war z. B. die Vergütungsregelung nach Phasen und der damit verbundenen – fortschreitenden – Kostensicherheit als Honorarbasis. In der Honorarableitung der Technischen Ausrüstung waren aber auch damals schon – bewusst oder unbewusst – „Webfehler“ integriert, die sich bis in die HOAI 2021 fortgesetzt haben.

Dazu gehören die Diskrepanz zwischen dem Aufwand in den einzelnen Phasen und dem zugehörigen Honorar – Stichwort Phasenrendite.

Gleiches gilt für den Verzicht auf die Berücksichtigung unterschiedlicher Aufwände der Fachgewerke im Planungsprozess in Kombination mit Honorarpauschalen der dazu ungleich verteilten anrechenbaren Kosten. Hier wird in der TA-HOAI-Tafel nicht unterschieden.

die über die gleiche Pauschalen-Logik vergütet werden.

noch kritischer. Die undifferenzierte Pauschalen-Logik in der TA führt in Projekten immer wieder dazu, dass versucht wird, Aufwand einzusparen, um das Honorar in spätere Planungsphasen oder arbeitsintensive Anlagengruppen zu „schleppen“ bzw. zu verschieben. Dies wird meist dadurch umgesetzt, dass der Aufwand minimiert wird – mit schlimmen Folgen wie z. B. mangelhafter Leistung oder gravierenden Folgefehlern.

Es ist zu hoffen, dass hier über die HOAI 20XX Lösungen gefunden werden. Bis es jedoch so weit ist, nutzt der Markt die Vertragsfreiheit und entwickelt eigene projektspezifische Modelle.

Dabei ist es für beide Parteien wichtig, eine faire Balance zwischen Leistung und Honorar zu finden, um mit der notwendigen Qualität den gewünschten Projekterfolg zu erzielen. Wichtigster Grundsatz dabei: Das Honorar muss zu der geforderten Leistung passen. Es ist auch zu unterscheiden, welche Leistung tatsächlich zu pauschalieren ist und welche nicht.

Beispielsweise macht es viel mehr Sinn, kreative Phasen in der Konzeption nach Aufwand (ggf. mit spezifischen Senior-Personal) zu bezahlen. Auch können Hybrid-Modelle aus Kosten und Aufwand wie in der Schweiz sinnvollere Ergebnisse erzielen.

Am Markt tauchen bereits verschiedene „HOAI-Chimären“ auf. Es wird pauschaliert und gekoppelt, erweitert und einreduziert. Momentan ist dies jedoch oft nur ausschließlich honorarfixiert. Die Auseinandersetzung mit dem projektspezifisch notwendigen Leistungsbild und Planungsablauf der Anlagengruppen tritt sehr selten auf.

zum TA-Tagesgeschäft.

Dies durchbricht aber immer öfter den sinnvoll strukturierten Planungsablauf der HOAI.

In der heutigen Zeit werden zudem eine Vielzahl von Besonderen Leistungen je Anlagengruppe erforderlich. Für diese Anforderungen und den wachsenden unternehmerischen Marktverhältnissen müssten bereits im Angebotsprozess kreative Ansätze gefunden werden.

Eines der größten Risiken für den wirtschaftlichen Projekterfolg ist die Angebotskalkulation. Vor der HOAI 2021 konnten gravierende Kalkulationsfehler noch über Aufstockungsklagen „geheilt“ werden. Das ist jetzt vorbei. Daher sollte jedes Angebot über eine Aufwandskalkulation anhand des vertraglichen (!) Leistungsbilds geprüft werden.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für unterschiedliche Ansätze (Neubau) als Denkanstoß. Diese müssen Sie immer an die Projekterfordernisse anpassen und mit einem klaren – geschlüsselten – Leistungsbild je Anlagengruppe versehen (z. B. VDI 6026 als Hilfestellung). Ziel muss es sein, eine praxisnahe Honorarregelung zu finden, um Konflikte zu vermeiden.

Zunächst sind die kreativen Lph 1 und 2, aber auch die Lph 0 (PBP-Beitrag 3/2018, Seite 12 und 8/2022, Seite 12) zu betrachten. Die Erfahrung lehrt, dass festgelegte Honorarpauschalen selten kreatives und konzeptionelles Arbeiten fördern. Anstatt sich mit übergreifenden Problemlösungen zu beschäftigen und gemeinsam im Planerteam zu diskutieren, ist die Gefahr groß, dass Teilleistungen „schnell abgehakt“ werden (nach dem Motto: Variante 1,2,3 – fertig). Man will die Honorarpauschale der Lph 2 ja nicht unnötig belasten. Isolierte TA-Fachgewerks-Lösungen sind jedoch im Gesamtkunstwerk Gebäude selten zielführend.

Wenn Sie nach Aufwand abrechnen, müssen Sie sich über Ihren Stundensatz im Klaren sein. Es sei Ihnen daher dringend empfohlen,

zu bestimmen.

Außerdem gehören präventiv vereinbarte Konfliktlösungsstrategien in Ihr Angebot. Sie sind eine der wesentlichen Säulen des Projekterfolgs.

Honorarmodell Nummer 1 gliedert das Honorar für die Lph 0 bzw. 1 bis 8 in drei Gruppen. Für jede Gruppe gelten andere Honorarbemessungsparameter, die auf die Anforderungen der jeweiligen „Lph-Gruppe“ zugeschnitten sind und so ein faires und transparentes Honorar ergeben.

Planungszeitverlängerungen vor allem bei TA-Großprojekten führen immer mehr zu massiven Konflikten. Daher muss das Honorarmodell das Risiko von langlaufenden Projekten für die Lph 3 bis 7 berücksichtigen und abfangen. Das gilt vor allem dann, wenn die Planungszeit nicht durch Änderungen, sondern z. B. durch Kündigungen anderer Fachplaner, langwierige Entscheidungen oder Finanzierungsprobleme verlängert wird.

Die HOAI ist zeit- und aufwandsneutral. Diese vermeintliche Honorarsicherung ist für den Bauherrn aber oft nur ein Pyrrus-Sieg. Blutet der Fachplaner nämlich tröpfchenweise wegen monate-, manchmal jahrelanger ineffizienter Bearbeitung (z. B. wegen fortschreitenden und ausgiebigen Besprechungswesens) finanziell aus – und kann dann keine Leistung mehr erbringen, ist dem Bauherrn auch nicht geholfen. Im technisch orientierten und auf den Projektfortschritt ausgelegten Tagesgeschäft des Fachplaners hilft dann auch kein gutgemeinter Verweis auf § 313 BGB (Stichwort „Wegfall der Geschäftsgrundlage“).

Eine ausgleichende Lösung kann eine Art „Ineffizienz“-Regelung sein. Diese Vereinbarung gewährleistet bei der unverschuldeten Überschreitung der Planungszeit eine prozentuelle Honorarfortschreibung (z. B. monatsweise). Damit wird bereits über den Vertrag bei Projektbeginn ein Konflikt entschärft und der Bauherr erhält weiter ohne Streit Leistung in der Projektbegleitung, auch wenn das Projekt planerisch de facto steht. Damit können auch über mehrjährige Planungszeiten Kostensteigerungen oder Fluktuationskosten gemindert werden. Zusätzlich sind dadurch Personal-Bindungsklauseln leichter zu kombinieren, was Projektwissen und qualifiziertes Personal im Projekt hält – ein immenser Vorteil auch für den Auftraggeber.

Ebenso ein Dauerbrenner sind Bauzeitverlängerungen und der damit verbundene Streit über die Vergütung der Objektüberwachung. Um diesen Konflikt bereits im Vorfeld zu vermeiden, sollte das Honorar der Objektüberwachung bereits im Angebot und Vertrag strukturiert werden. Dafür ist zunächst die Bauzeit – besser noch die Zeit der Objektüberwachung – zu fixieren.

Eine Möglichkeit ist die präventive Aufteilung nach zeitabhängigen und zeitunabhängigen Honoraranteilen (PBP 7/2022, Seite 4). Die Aufteilung kann auch nach dem jeweiligen TA-Fachgewerk stark schwanken. Wird die fixierte Bauzeit unverschuldet überschritten, werden dann auf Basis der zeitabhängigen Honorarteile Monatspauschalen gebildet und fortschreitend bis zum Projektende vergütet.

Gekoppelt wird diese Phase dann auch nicht mehr an die Kostenberechnung, sondern – wie bereits bei der HOAI 1996 – an die Kostenfeststellung (bzw. den Kostenanschlag). Werden Risiken in dieser Art zwischen den Parteien verteilt, entstehen auch unternehmerische Möglichkeiten für Nachlässe im Gesamthonorar durch den TA-Fachplaner.

Die TA-Honorarmodelle Nummer 2 und 3 stellt Ihnen PBP in der April-Ausgabe vor.