beA-Update auf die Version 4.0

Die Optik und die inhaltliche Bedienung des beA wurden verändert. Nach dem Einloggen ergibt sich in der Nachrichtenübersicht untenstehendes Bild. Es gibt vier Symbole oberhalb der blauen Kopfzeile:

Hinter dem ersten Symbol verbirgt sich die Spaltenanzeige, die daher vom rechten Rand verschwunden ist.

Mit dem Symbol Filter können Nachrichten nach bestimmten Kriterien durchsucht werden.

Das dritte Symbol bezieht sich auf das Hervorheben von Nachrichten. Ein Klick auf dieses Symbol wechselt von der Nachrichtensicht in die Einstellungen. Dort kann man (wie bisher auch), neue Hervorhebungen anlegen oder bestehende Hervorhebungen bearbeiten oder löschen.

Das letzte Symbol setzt die Spaltenbreite zurück, sofern diese vorher verändert wurde.

Zu guter Letzt kann man jetzt die Anzahl der anzuzeigenden Nachrichten zwischen 5 und 100 einstellen.

Wenn Sie einen Anhang hinzufügen, kann die Datei mit einem Klick auf den Dateinamen direkt angezeigt werden. Sie sparen einen zusätzlichen Klick, der vorher notwendig war (Datei markieren und dann auf Anzeigen klicken).

Anstelle der Bezeichnung „Anhangstyp“ lautet die Überschrift jetzt „Typ“. Zusätzlich gibt es in der Zeile ein Stiftsymbol für die Signatur und ein Löschsymbol zum Löschen der Datei. Die Funktionen „Signieren“, „Anzeigen“, „Löschen“ sowie die Änderung einer Bezeichnung und des Typs sind nach wie vor vorhanden und können – wie bisher – alternativ verwendet werden.

Die Anhang-Spalte (Klammersymbol) in der Nachrichtenübersicht wurde ersatzlos entfernt.

Nun können drei verschiedene Vertraulichkeitsstufen über ein Dropdownfeld ausgewählt werden:

Die Vertraulichkeitsstufe kann für Anwälte, Berufsausübungsgesellschaften (BAG) und beBPo verwendet werden. Für die anderen besonderen Postfächer muss diese Funktionalität in der jeweiligen Software erst umgesetzt werden.

Eingehende Nachrichten, die als vertraulich gekennzeichnet sind, werden in der beA-Webanwendung und in der beA-App der BRAK im Posteingang mit einem Schloss-Symbol angezeigt. In der geöffneten Nachricht ist das Schloss-Symbol oben rechts sichtbar.

Absender von Nachrichten an ein beA können ihrerseits eine Vertraulichkeitsstufe auswählen. Die so versendeten Nachrichten können nur von Nutzern gelesen werden, die das Recht 11 (Nachricht persönlich/ vertraulich öffnen) haben.

Die Kommunikation über beA erfolgt durch Strukturdaten (maschinenlesbar), die der Nachricht beigefügt werden. Das Feld „Justizbehörde“ bei den Nachrichtendetails entfällt ersatzlos. Diese Daten werden nun automatisiert aus dem Adressfeld der Nachricht ausgelesen und als Strukturdatensatz (xjustiz_nachricht.html) beigefügt.

Der Betreff ist nach wie vor als Pflichtfeld (*) ausgestaltet. Wenn dort keine Eintragung erfolgt ist, lässt sich die Nachricht im beA nicht versenden.

Um die Kommunikation mit der Justiz zu erleichtern, werden die im Betreff angegeben Informationen nun aus dem Strukturdatensatz in veränderter Form ausgelesen und angezeigt. Dies hat den Vorteil, dass die Zuordnung von eEB für die Justiz ohne Fehler möglich wird. Bei ausgehenden Nachrichten wird der Betreff jetzt so übermittelt, dass er in den verschiedenen Fachanwendungen der Justiz ausgelesen werden kann und so die Zuordnung von Nachrichten erleichtert.

Sie können in der beA-Webanwendung die Signaturkarte von D-Trust für die qeS verwenden. Welche Chipkartenleser (vgl. iww.de/s13002) und Signaturzertifikate im beA verwendet werden, beschreibt der beA-Support im Anwenderhandbuch.

In Zeiten zunehmender SPAM-Nachrichten hat die BRAK für E-Mail-Benachrichtigungen über neue beA-Eingänge zwei neue Merkmale hinzugefügt.

E-Mail-Benachrichtigungen vom beA enthalten nun ein Signaturzertifikat:

Damit wird sichergestellt, dass der signierte Text unverfälscht übermittelt wurde und vom Inhaber eines Zertifikats signiert wurde.

Zusätzlich werden die E-Mail-Benachrichtigungen mit einem Brand Indicators for Message Identification (BIMI) versehen. BIMI ist ein E-Mail-Sicherheitsstandard, der es ermöglicht, das Markenlogo in einem E-Mail-Client neben der Absenderadresse anzuzeigen.

Die BRAK teilt mit: „Für Benachrichtigungen aus dem beA-System wird das beA-Logo neben der E-Mail angezeigt, wenn Ihr E-Mail-Programm und Ihr E-Mail-Anbieter BIMI unterstützen. Allerdings wird diese Funktionalität nur von einigen E-Mail-Anbietern unterstützt. Wenn Ihnen also kein beA-Logo angezeigt wird, ist das grundsätzlich kein Grund zur Sorge. Sie sollten aber wachsam sein, wenn Ihnen das Logo bei einer E-Mail-Benachrichtigung des beA normalerweise angezeigt wird und Sie dann E-Mails ohne das Logo erhalten.“ Bei meinem Test unter Outlook mit Office 365 wird das Logo nicht angezeigt.