Honorarabrechnung bei Planerwechsel: Die Ersatzkostenberechnung

Eine Honorarermittlung auf Grundlage eines Kostenanschlags oder einer Kostenfeststellung ist seit Einführung des „Kostenberechnungsmodells“ mit der HOAI 2009 nicht mehr zulässig (es sein denn dies ist ausdrücklich vertraglich vereinbart). In der Praxis führt dieser Sachverhalt allerdings immer wieder zu Problemen, wie die nachfolgenden Beispiele verdeutlichen:

Welche Kosten anrechenbar sind, regelt die HOAI in § 4 i. V. m. § 2 Abs. 11. Für die Grundleistungen richtet sich das Honorar immer nach den anrechenbaren Kosten „auf Grundlage der Kostenberechnung oder, sofern keine Kostenberechnung vorliegt, auf der Grundlage der Kostenschätzung“,

„Die Kostenberechnung ist die Ermittlung der Kosten auf Grundlage der Entwurfsplanung“ (so § 2 Abs. 11 HOAI), die Kostenschätzung basiert hingegen auf der Vorplanung.

Da lediglich die DIN 276 für Kostenermittlungen als eine „allgemein anerkannte Regel der Technik“ gilt, ist für die Honorarermittlung nach der HOAI zwingend die Kostenberechnung nach DIN 276 von Dezember 2008 zugrunde zu legen (vgl. dazu PBP 6/2023, Seite 3 → Abruf-Nr. 49308832).

Es führt also bei HOAI-Verträgen – bzw. wenn kein anderslautender Vertrag in Textform geschlossen wurde – kein Weg am sog. „Kostenberechnungsmodell“ vorbei. Grundsatz hierfür ist, dass eine Ermittlung der anrechenbaren Kosten zur Honorarberechnung auf einer zur Entwurfsplanung erstellten Kostenberechnung erstellt werden muss.

Grundsätzlich gilt, dass der Planer nur auf einer richtigen Kostenberechnung abrechnen kann. Ist die Kostenberechnung bspw. eines Drittarchitekten „unrichtig“, stimmt sie mit der Planung des nachfolgenden Architekten bzw. den Planungsanforderungen nicht überein – so wie in den vorgenannten Beispielen – dann ist der Architekt berechtigt, sein Honorar auf Grundlage der „richtigen“ Kostenberechnung zu ermitteln. Eine „unrichtige“ Kostenberechnung muss er seiner Honorarberechnung nicht zugrunde legen.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, bei der Ermittlung von Kostenansätzen behilflich zu sein und über Angaben Auskunft zu geben, die dem Planer nicht zur Verfügung stehen. Ansonsten darf der Planer die fehlenden Kostenangaben auf Grundlage einer eigenen „plausiblen“ Schätzung vornehmen oder auch eine Ersatzkostenberechnung als Grundlage zur Ermittlung der anrechenbaren Kosten erstellen.

Eine prüffähige Honorarrechnung setzt immer eine nachvollziehbare Ermittlung der anrechenbaren Kosten voraus. Diese muss auf einer geeigneten Kostenermittlung erstellt sein, also der Kostenberechnung oder der Kostenschätzung gemäß § 4 i. V. m. § 2 Abs. 10 bzw. 11 HOAI. Ein Kostenanschlag oder eine Kostenfeststellung sind seit dem Inkrafttreten der HOAI 2009 nicht mehr als Honorarermittlungsgrundlage zulässig und führen – werden sie der Honorarberechnung dennoch zugrunde gelegt – zwangsläufig zu einer nicht gegebenen Prüffähigkeit der Honorarrechnung. Liegt also keine richtige Kostenberechnung vor, dann ist von Ihnen als Planer in der Regel eine Ersatzkostenberechnung zu erstellen, mindestens aber eine detaillierte Kostenschätzung.

In der Regel haben Sie Ihrem Auftraggeber zunächst inhaltlich darzulegen, warum Sie an der Kostenberechnung eines Drittarchitekten nicht festhalten können. Das bedeutet: Sie müssen in Worten erläutern, was an der Kostenberechnung des Drittarchitekten falsch ist. Folgende Punkte kommen dabei u. a. in Frage:

Die Kostendaten für die Ersatzkostenberechnung müssen sich auf einen möglichen Entwurfszeitraum beziehen. Demnach muss dieser auch bei der Ersatzkostenberechnung realistisch möglich gewesen sein und in der Regel vor dem Beginn der Ausführungsplanung liegen.

Bei der Honorarermittlung für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung bedarf es auch bei einer Ersatz-„Kostenschätzung“ mindestens der zweiten Gliederungsebene, denn ansonsten lassen sich die Kosten nicht zweifelsfrei den jeweiligen Anlagengruppen zuordnen. Gleiches gilt auch für die Freianlagen. Eine Honorarermittlung auf Grundlage einer Kostenschätzung (= Mindestanforderung) sollte aber auch für das Leistungsbild Gebäude die Ausnahme bleiben.

Die Kosten sind auf der „Grundlage der ortsüblichen Preise zu ermitteln“, so § 4 HOAI. Die ortsüblichen Preise sind aus realisierten und abgerechneten Vergleichsobjekten zu generieren.

In der folgenden Checkliste sind die wichtigsten „Abarbeitungsthemen“ beim Thema Ersatzkostenberechnung noch einmal zusammengefasst.