Zusätzliches Honorar bei Koordinations- und Integrationsleistungen (Teil 2 – DIN 276)

Gerade bei sehr kostenintensiven Einbauten können Auftraggebende durch die Herausnahme z. B. von Großgeräten der Medizintechnik, Großrechenanlagen oder Produktionsanlagen aus dem Vertragsgegenstand erhebliche Honorarminderungen erzielen. Im Zuge des Wettbewerbs können Sie sich u. U. dagegen nicht wehren. Umso wichtiger ist dann eine genaue Abgrenzung Ihrer Leistungspflichten sowie ein vorausschauendes Nachtragsmanagement.

Falls im Vertrag keine Regelung getroffen ist, liegt es im Interesse der Auftraggebenden, kostenintensive Einbauten und Großgeräte der Kostengruppe 600 zuzuordnen, da hier die Anrechenbarkeit der Kosten gemäß § 33 Abs. 3 HOAI entfällt, sofern Planung, Beschaffung und Überwachung durch die Auftraggebenden bzw. ein Fachplanungsbüro erfolgen soll. Doch nicht immer ist die Zuordnung in die Kostengruppe 600 zutreffend.

Detaillierte Kenntnisse über die verschiedenen Kostengruppen der DIN 276 können Ihnen deshalb helfen, Ihren Auftraggebenden Ihre Leistungspflichten (und Leistungsgrenzen) zu erläutern und ggf. zusätzliche Honoraransprüche geltend zu machen. Hierfür ist es zunächst wichtig zu wissen, dass die Zuordnung zu den Kostengruppen der DIN 276 nicht nur davon abhängt, ob es sich z. B. um ein Möbel oder ein Gerät handelt, sondern eben auch davon, ob für diese Dinge im Planungsprozess planerische Maßnahmen zu erbringen sind. Ein Blick in die DIN 276 macht diesen Zusammenhang deutlich.

Eine Abgrenzung der baukonstruktiven Einbauten der Kostengruppe 380 und der nutzungsspezifischen und verfahrenstechnischen Anlagen der KG 470 gegenüber den Ausstattungen und Kunstwerken (KG 600) erfolgt anhand der Frage, ob durch ihre Beschaffenheit und die Art ihres Einbaus technische und planerische Maßnahmen erforderlich werden oder ob das Gerät beweglich ist oder ohne besondere Maßnahmen befestigt werden kann.

Während für die Kostengruppen 380 und 470 eine feste Verbindung mit dem Bauwerk Voraussetzung ist, handelt es sich in der KG 600 um „bewegliche oder ohne besondere Maßnahmen zu befestigende Sachen“. In den Kostengruppenbeschreibungen wird diesbezüglich auch begrifflich differenziert: Der KG 380 werden „Einbauten“ zugeordnet, der KG 470 „Anlagen“ und der KG 600 „Geräte“. Nach der Begriffsdefinition des Dudens ist ein Gerät im Übrigen ein „(beweglicher) Gegenstand“.

Betrachtet man nun jedoch die untergeordneten Kostengruppen 473 und 620 bzw. 381 und 610, dann stellt man fest, dass es zu begrifflichen Überschneidungen kommt. So sind sowohl in der KG 473 als auch in der KG 610 medizinische Geräte aufgelistet. Und sowohl unter der KG 381 als auch unter der KG 610 werden Sitz- und Liegemöbel, Schränke, Regale und Tische aufgeführt. Und genau diese Begriffsüberschneidungen führen oft zu Problemen.

Die sehr hohen Kosten für z. B. Computer- und Magnetresonanztomographen machen für Auftraggebende eine Einordnung in die Kostengruppe 600 auf den ersten Blick sehr attraktiv. Über § 33 Abs. 3 HOAI scheidet nämlich eine Berücksichtigung in den anrechenbaren Kosten aus, soweit weder vom Objekt- noch von einem gesondert beauftragten Fachplanungsbüro Planungs-, Beschaffungs- und Überwachungsleistungen erbracht werden. Und gerade bei medizinischen Großgeräten kann es dadurch im Projektverlauf zu Diskussionen über die Zuordnung kommen. Schon die Bezeichnung „Gerät“ kann hier unter Umständen irreführend sein.

Wichtig | Machen Sie hier nicht nur sich, sondern auch Ihren Auftraggebenden klar, dass Sie für einen solchen Fall (Einordnung in die KG 600) keine Koordinations- und Integrationsleistungen schulden.

Ein Vergleich mit üblicherweise für die Kostengruppe 400 anfallende – und nach HOAI standardmäßig über § 33 Abs. 2 vergütete – Koordinations- und Integrationsleistungen verdeutlicht den möglicherweise erforderlichen Koordinations- und Integrationsaufwand und damit die Zugehörigkeit zur Kostengruppe 470. Das kann Ihnen helfen, einen zusätzlichen Honoraranspruch geltend zu machen.

In folgender Tabelle sind exemplarisch typische Koordinations- und Integrationsleistungen der Kostengruppe 400 in Abgrenzung zu jenen, die in Kostengruppe 600 anfallen können, für Sie zusammengestellt:

Mit dieser Aufstellung wird deutlich, welche Koordinations- und Integrationsleistungen in der Kostengruppe 400 über die HOAI mittels der beschränkten Anrechenbarkeit aus § 33 Abs. 2 honoriert werden.

Entstehen vergleichbare Leistungen für Elemente oder Planungen, die auf Wunsch der Auftraggebenden nicht der Kostengruppe 400 zugeordnet werden sollen – sondern eben in die KG 600 – und auch an anderer Stelle nicht in die anrechenbaren Kosten eingehen, kann dies ein deutlicher Hinweis für eine unzutreffende Kostengruppenzuordnung sein.

Auf jeden Fall entsteht ein zusätzlich zu honorierender Aufwand. Anhand der aufgelisteten Kriterien können Sie den zusätzlich erforderlichen Aufwand ablesbar machen und einen Vergleich zur KG 400 herstellen.

Da Sie im Rahmen der Grundlagenermittlung in der Lph 1 (Grundleistung 1 c) auch das Beraten zum gesamten Leistungsbedarf schulden, müssen Sie schon zu diesem (frühen) Zeitpunkt aufzeigen, dass Ihr Büro mit den entsprechenden Leistungen zusätzlich zu beauftragen ist.

Sollte das von Seiten der Bauherrschaft nicht gewollt sein, obliegt es ihr, Ihnen detaillierte Vorgaben zu machen. Fehlt der Bauherrschaft das nötige Wissen, so hat sie ein geeignetes Fachplanungsbüro zu beauftragen.

Bei einem medizinischen Großgerät (z. B. Computer-Tomograph) müssten Ihre Auftraggebenden die baulichen Anforderungen definieren, die für den Einbau des Geräts oder einer Geräteart erforderlich sind, und Ihnen sämtliche baulichen Angaben (vorab) übergeben. Dazu zählen die Mindest-Raumabmessung sowie alle technikbestimmenden Parameter.

Die entsprechenden Vorgaben müssten so klar, umfangreich und flexibel definiert sein, dass Sie keine Abstimmung mit einem Gerätehersteller oder einem Fachplanungsbüro durchführen müssten.

Eine Koordination von Schlitzen und Durchbrüchen oder Trassenführungen nach der Übergabestelle dürfte nicht erforderlich werden. Sämtliche Gerätekomponenten würden ohne Berührung zu den Leistungen der Gebäudeplanung geplant und eingebracht werden können. Falls Trennwände, Zwischendecken oder ähnliche Bauteile die Gerätekomponenten voneinander trennen sollten, müssten diese ebenfalls von Dritten geplant und ausgeführt werden. Das Gebäude würde ohne das Gerät und evtl. hierfür erforderlicher Bauteile fertiggestellt und übergeben werden, sodass auch die Koordinations- und Integrationstätigkeiten im Bauablauf entfallen würden.

Anhand dieser Leistungsabgrenzung können Sie den zusätzlich erforderlichen Aufwand deutlich machen. Da weniger Schnittstellen auch geringere Reibungsverluste verursachen, haben Ihre Auftraggebenden übrigens einen deutlichen Vorteil, diese (Besonderen) Leistungen direkt an Sie zu übertragen. Sollte das nicht gewünscht sein, müssten Dritte beauftragt werden.