Belohnen Sie Mitarbeiter, die selten ausfallen, durch eine Anwesenheitsprämie!

Die Möglichkeit der Krankschreibung und der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall verhindern, dass Menschen unverschuldet in finanzielle Not geraten. Um Missverständnisse auszuschließen, gilt es darauf hinzuweisen, dass eine Anwesenheitsprämie keinen Einfluss auf die Lohnfortzahlung hat.

Kranke Mitarbeiter mögen sich durch die Prämie diskriminiert fühlen, allerdings gibt es auch weitere Einkommensbestandteile, auf die Betroffene nur einen gewissen Einfluss haben, bspw. erfolgsabhängige Zahlungen. Außerdem profitieren Mitarbeiter, die arbeitsunfähig sind, von der Entgeltfortzahlung, während die anwesenden Mitarbeiter oft Zusätzliches leisten müssen, um die Aufgaben der kranken Kollegen zu übernehmen. Schlussendlich muss ein Praxisinhaber die Gerechtigkeitsfrage für sich persönlich beantworten.

Die Zahlung einer Anwesenheitsprämie kann unterschiedlich ausgestaltet werden. Üblicherweise kommen drei Modelle zum Einsatz:

Arbeitsrechtlich ist es zulässig, dass Arbeitgeber Mitarbeiter finanziell belohnen, die selten oder nie krankheitsbedingt ausfallen.

Gemäß § 4a Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) darf eine Kürzung für jeden Tag der AU infolge Krankheit ein Viertel des Arbeitsentgelts, das im Jahresdurchschnitt auf einen Arbeitstag entfällt, nicht überschreiten. Zur Berechnung des maximalen Kürzungsbetrags muss das Jahresbruttoentgelt durch die Zahl der Arbeitstage geteilt und anschließend ein Viertel berechnet werden.

Diese teilweise Kürzung ist sicherlich angemessener als ein vollständiger Entfall bei nur einem oder wenigen Krankheitstagen. Dann wäre vor allem am Jahresende die Gefahr groß, dass Mitarbeiter, die trotz Krankheit zur Arbeit erscheinen, vielleicht sich und andere gefährden.

Wird eine Anwesenheitsprämie ausgelobt, muss dies schriftlich fixiert werden. Da es in den meisten Physiopraxen weder Tarifverträge noch einen Betriebsrat gibt, kann Anwesenheitsprämie arbeitsvertraglich geregelt werden.

Zwar darf laut einem Urteil des Landgerichts Düsseldorf (Az. 17 Sa 1797/97) der Arbeitgeber die Anwesenheitsprämie auch kürzen, wenn Mitarbeiter infolge eines Arbeitsunfalls arbeitsunfähig werden, dies wird jedoch in den meisten Fällen berechtigterweise ausgeschlossen. Allerdings sollte das Vorgehen konsequent eingehalten werden. Inhaber von Physiotherapiepraxen sind i. d. R. keine Ärzte und sollten nicht nach „Gutsherrenart“ entscheiden, wem in welcher Höhe die Prämie im Einzelfall ausgezahlt oder gekürzt wird.

Eine Anwesenheitsprämie ist Bestandteil des normalen Entgelts, wie bspw. eine Sonderzahlung aufgrund guter Geschäftsergebnisse, womit Steuern und Sozialversicherungsabgaben anfallen. Eine Möglichkeit der Steuer- und Abgabenfreiheit liegt darin, die Prämie monatlich als sogenannten Sachbezug auszuschütten. Dies kann bspw. für jeden Mitarbeiter erfolgen, der keine Krankheitstage aufweist. Erhalten Betroffene einen Gutschein und liegt der Sachbezugswert bei maximal 50 Euro, so ist die Prämie steuerfrei. Allerdings kann diese Möglichkeit nur genutzt werden, wenn sie nicht bereits ohnehin angewendet wird und Mitarbeiter aus anderen Gründen Gutscheine erhalten.