Strategische Mitarbeiterbindung im Planungsbüro: So sind Sie in 2025 gut aufgestellt

Mitarbeiterbindung beschreibt die emotionale und professionelle Verbundenheit eines Mitarbeiters mit seinem Arbeitgeber. In Planungsbüros, wo Expertise und Erfahrung zentrale Erfolgsfaktoren sind, ist es von besonderer Bedeutung, qualifizierte Fachkräfte an sich zu binden.

Die Anforderungen an eine erfolgreiche und zeitgemäße Mitarbeiterbindungsstrategie hängen von unterschiedlichen Faktoren ab. Planungsbüros sind aktuell vor allem mit fünf Herausforderungen konfrontiert:

Die Unternehmen sehen sich aufgrund der Verknappung von Fachkräften und Talenten steigenden Gehaltserwartungen gegenüber. Heute muss (im Vergleich zu 2019) mit durchschnittlich 15 bis 20 Prozent höheren Einstiegsgehältern für Berufseinsteiger kalkuliert werden. Dazu kommt auch die Notwendigkeit, sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren, was insbesondere für kleinere Büros eine Herausforderung darstellt.

Die Zusammenarbeit verschiedener Generationen in den Büros erfordert neue Ansätze in der Nutzung von Personalinstrumenten. In Planungsbüros arbeiten durchschnittlich drei Generationen zusammen: Baby Boomer, Generation X und Millennials. Diese Gruppen haben unterschiedliche Bedürfnisse: So geben 68 Prozent der Millennials in Planungsbüros an, dass flexible Arbeitszeiten für sie ein entscheidendes Kriterium bei der Arbeitgeberwahl sind. Und 55 Prozent der Baby Boomer in Führungspositionen berichten von Schwierigkeiten bei der Anpassung ihrer Führungsstile an die Bedürfnisse jüngerer Mitarbeiter. Die Folge davon ist, dass Führungsstile an verschiedene Bedürfnisse und Erwartungen angepasst werden müssen und ein bewusster Ausgleich zwischen traditionellen und modernen Arbeitsmethoden herbeizuführen ist.

Wichtig | Ein zentraler Aspekt im Generationen-Management ist die Förderung des intergenerationellen Wissenstransfers, insbesondere angesichts der Tatsache, dass 30 Prozent der Führungskräfte in Planungsbüros in den nächsten zehn Jahren das Rentenalter erreichen.

Auch die fortschreitende Digitalisierung bringt erhebliche Herausforderungen mit sich: 92 Prozent der Planungsbüros geben an, dass die Digitalisierung ihre Arbeitsprozesse in den letzten fünf Jahren grundlegend verändert hat. Und BIM wird von 65 Prozent der Büros als größte technologische Herausforderung für die kommenden Jahre genannt. KI wird ihr Übriges tun.

Wichtig | 78 Prozent der Mitarbeiter in Planungsbüros sehen sich durch den schnellen technologischen Wandel unter Druck gesetzt. Daher ist eine kontinuierliche Weiterbildung (auch über technische Aspekte hinaus) von zentraler Bedeutung. Im Durchschnitt investieren Planungsbüros drei bis fünf Prozent ihres Jahresumsatzes in Schulungen und Weiterbildungen, was mit Blick auf die Generationen zu wenig erscheint.

Die Natur der Planungsarbeit bringt spezifische Herausforderungen mit sich: 85 Prozent der Mitarbeiter in Planungsbüros berichten von regelmäßigen Überstunden während der Projektspitzen. 60 Prozent der Planungsbüros verzeichnen starke saisonale Schwankungen in ihrer Auftragslage. Dies führt zu schwankender Arbeitsbelastung. In Spitzenzeiten arbeiten Mitarbeiter durchschnittlich 20 bis 30 Prozent mehr als vertraglich vereinbart. Darüber hinaus erfordern die vielfältigen Projektinhalte vermehrt flexible Teamstrukturen, denn der überwiegende Teil der Mitarbeiter wechselt mindestens einmal jährlich das Projektteam.

Planungsbüros müssen in der Projektarbeit – nicht zuletzt aufgrund der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen – einen schwierigen Ausgleich finden: Auftraggeber üben Kostendruck aus, haben aber trotzdem hohe Erwartungen an Ihre Leistungen und die Einhaltung von Projektzielen und -fristen. Das stresst Mitarbeiter. Es gilt also, die Balance zwischen der Erfüllung von Kundenwünschen und realistischen Projektzielen zu finden. Dazu bedarf es eines effektiven Zeitmanagements bzw. besserer Tools zur Ressourcenplanung.

Die vielfältigen Herausforderungen machen deutlich, dass es in jedem Planungsbüro unterschiedlicher Lösungswege bedarf. Prüfen Sie, bei welchen der nachfolgend vorgestellten Erfolgsfaktoren Sie Nachholbedarf haben:

Mitarbeiter verbinden inzwischen nicht mehr nur die Sicherung ihres Lebensunterhaltes. Sie suchen verstärkt auch nach Sinn in ihrer Arbeit. Wer auf diesem Wege die Beschäftigten an sein Büro binden will,