Nachhaltigkeit im Autohaus: Wie die ESRS-Sozialstandards aufgebaut und umzusetzen sind

Die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) konkretisieren die Inhalte, über die Ihr Unternehmen – so es von der Nachhaltigkeitsberichtspflicht lt. CSRD betroffen ist – informieren muss. Oberstes Ziel ist die Verständlichkeit, Relevanz, Überprüf- und Vergleichbarkeit der Nachhaltigkeitsinformationen. Die ESRS sind also konkret auf die Anforderungen der CSRD angepasst und von allen berichtspflichtigen Unternehmen anzuwenden.

Konkret umfassen die ESRS zehn Hauptstandards aus den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance; vier davon beschäftigen sich mit dem Bereich Soziales, genauer gesagt mit den sozialen Aspekten nachhaltigen Wirtschaftens.

Inhaltlich lehnen sich die vier Sozialstandards maßgeblich an internationale und europäische Menschenrechtsinstrumente und -übereinkommen an. Deswegen müssen Sie für Ihr Autohaus möglichst umfassende Informationen über Arbeitsbedingungen, Gleichbehandlung und Menschenrechte offenlegen.

Dazu gehören z. B. Themen wie Geschlechtergerechtigkeit, faire Löhne, sichere Beschäftigung, sozialer Dialog, gewerkschaftliche Freiheit sowie Grundrechte.

Bei den vier Sozialstandards wurde eine Stakeholder-orientierte Struktur gewählt, die die Auswirkungen Ihres Autohauses auf die betroffenen Stakeholder in den Mittelpunkt rückt. Die Folge: Sie enthalten viele unterschiedliche Offenlegungsanforderungen.

Drei der vier Sozialstandards – und zwar die Standards S2, S3 und S4 – haben dennoch nahezu den gleichen Umfang und Aufbau. Das liegt daran, dass Orientierungspunkt für diese Strukturierung der Prozess der Sorgfaltspflichten (Sustainability Due Diligence) ist, entlang dessen Phasen die Angabepflichten der einzelnen Standards gesehen werden können.

Die drei Standards S2, S3 und S4 enthalten auch alle dieselben fünf Offenlegungspflichten, wobei die Angaben im Rahmen der einzelnen Standards jeweils für die verschiedenen Stakeholder-Gruppen offenzulegen sind. Konkret umfasst die Offenlegungssystematik folgende Punkte:

Die Methodiken der Datenerfassung orientieren sich hier sowohl an den Ergebnissen Ihrer vorgeschalteten Wesentlichkeitsanalyse als auch an den Resultaten Ihrer Stakeholder-Analyse.

Wichtig | Die Regelungen in den ESRS gehen widerlegbar davon aus, dass alle Stakeholder-Gruppen – auch die in der Lieferkette – bezogen auf deren Einfluss auf das Ergebnis („material impact“) Ihres Autohauses wesentlich sind. Das gilt unabhängig davon, ob Sie den Vorgaben aus dem deutschen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) oder der europäischen Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) jetzt oder künftig unterliegen.

Der Sozialstandard S1, also die Offenlegungen zur eigenen Belegschaft, ist am umfangreichsten. Er umfasst – neben den fünf genannten – zwölf weitere Angabepflichten. Das lässt sich maßgeblich darauf zurückführen, dass Unternehmen hier sowohl über mehr Daten verfügen als auch einen höheren Einfluss im Vergleich zu anderen Stakeholder-Gruppen ausüben können – und darum wird der Standard S1 im Folgenden auch genauer betrachtet.

Zunächst ist hervorzuheben, dass der Begriff „eigene Belegschaft“ auch nicht direkt bei Ihnen beschäftigte Mitarbeiter meint, sofern diese ihrer Tätigkeit auf Ihrem Firmengelände nachgehen und mit „direkten“ Mitarbeitern Ihres Autohauses interagieren. Sprich der Begriff schließt auch Mitarbeiter von Fremdfirmen im Unterauftrag (Sub-Unternehmer) oder Selbstständige ein. Für diese gelten die Regelungen zu Sozialstandard S1 analog.

Für Ihre „eigene Belegschaft“ müssen Sie offenlegen,

Hier zeigt sich sehr schön die doppelte Logik der Standards: Die Berichtspflicht zu Sozialstandard S1 umfasst immer sowohl die Effekte auf Ihre Belegschaft als auch solche aus der Belegschaft.

Die Anforderungen an die Sozialberichterstattung stehen im Einklang mit den internationalen und europäischen Rahmenwerken im Hinblick auf Sozial- und Menschenrechtsbelange. Sie bilden zugleich auch das regulatorische Fundament des Standards S1. Im Detail sind das:

Das Wichtigste vorweg: Der Erfüllungsaufwand für die Einhaltung der Vorgaben des Standards S1 ist in der Praxis weniger komplex als es der juristische Regelungsgehalt impliziert. Im Prinzip geht es „nur“ um die berichtliche Darstellung folgender Punkte:

Wichtig | Wo immer möglich, müssen Sie die einzelnen Berichtselemente mit quantitativen Kennzahlen versehen und für die nächste Berichtsperiode mit Zielen belegen. Von besonderer wirtschaftlicher Bedeutung – und damit im Nachhaltigkeitsbericht spezifischer zu detaillieren – sind Maßnahmen gegen den Fachkräftemangel, die Sicherstellung des Kompetenzerhalts im Rahmen der demographischen Entwicklung sowie die Sicherstellung der Vertraulichkeit der Meldewege für interne und externe Hinweisgeber zu Missständen und/oder Rechtsverstößen in Ihrem Autohaus.