Wichtige Kennzahlen für Apotheken: Umsatzrendite

Die Umsatzrendite ist wie die Eigen- und die Gesamtkapitalrentabilität eine gewinnbezogene Kennziffer, d. h., im Zähler steht die Größe Gewinn. Sie lässt sich zum einen durch Kostensenkungen verbessern:

Zum anderen kann versucht werden, den Umsatz zu steigern. Soweit es um den Umsatz verschreibungspflichtiger Arzneimittel geht, entfällt die Preispolitik als Instrument aufgrund der Preisbindung. Umsatzzuwächse müssen dann mit einer besseren Preispolitik bei OTC-Arzneimitteln sowie in der Freiwahl und vor allem durch die Gewinnung neuer Kunden angestrebt werden. So können gerade viele (pharmazeutische) Dienstleistungen einer Apotheke zu Hebeln eines erfolgreichen Handelns werden.

Solche kalkulatorischen Kosten verringern das Ergebnis im Vergleich zu Rechnungen, in denen dieser Wertverzehr nicht angesetzt werden darf oder wird. Zu beachten ist auch, ob für die Berechnung der Umsatzrendite der Gewinn vor oder nach Steuern verwendet wird.

Üblicherweise lässt sich nicht nur der Gewinn als Anteil vom Umsatz ausdrücken, sondern jede weitere Komponente der Ergebnisrechnung. Gehen wir in einem Beispiel von einer Filialapotheke aus, die von einer angestellten Apothekerin geleitet wird. Die Räume der Apotheke sind angemietet. Aus dem externen Rechnungswesen liegen folgende Zahlen vor:

Die Umsatzrendite beträgt 6,1 Prozent. Sie ergibt sich – ausgehend vom und bezogen auf den Umsatz – aus Aufwendungen in Höhe von 77,5 Prozent für Waren, 10 Prozent für Löhne und Gehälter sowie 6,4 Prozent für den übrigen Aufwand. Diese Darstellung zeigt, welche Aufwandspositionen in welcher Höhe die Umsatzrendite beeinflussen bzw. welche Änderung einer Aufwandsposition in welcher Höhe die Umsatzrendite verändert.

Betrachten wir nun – ebenfalls im externen Rechnungswesen – eine Einzelapotheke, die von der Inhaberin geleitet wird. Auch hier sind die Räume angemietet. Alle anderen Größen sind so wie in der Filialapotheke.

Die Umsatzrendite der Einzelapotheke liegt mit 8,9 Prozent um 2,8 Prozentpunkte bzw. rund 46 Prozent höher als die der Filialapotheke. Der einzige Grund für die höhere Umsatzrendite der Einzelapotheke liegt darin, dass für die Tätigkeit der Inhaberin kein Aufwand angesetzt werden darf. Unterstellt man, dass für eine angestellte Apothekerin 80.000 Euro an Personalaufwand anfallen und setzt diesen als kalkulatorische Kosten im internen Rechnungswesen an, sind die Ergebnisse gleich.

Beachten Sie | Da Umsatzrenditen, die mit dem internen Rechnungswesen unter Berücksichtigung kalkulatorischer Kosten ermittelt werden, aussagekräftiger sind, sind auch die Angaben der ABDA mit Vorsicht zu genießen. Sie weist für die Jahre 2010 bis 2021 Umsatzrenditen zwischen 5,7 und 6,9 Prozent aus und für das Jahr 2022 5,1 Prozent. Berechnungsgrundlage ist das steuerliche Betriebsergebnis, also das externe Rechnungswesen (abgerufen unter www.handelsdaten.de am 12.02.2024).

Ein weiteres Problem der Vergleichbarkeit von Umsatzrenditen ergibt sich aus der Höhe des Umsatzes. Ist eine Apotheke mit einer Umsatzrendite von 3 Prozent weniger erfolgreich als eine Apotheke mit einer Umsatzrendite von 10 Prozent? Wenn die Umsätze beider Apotheken gleich hoch sind, mag das zutreffen. Aber wie sieht es aus, wenn die Umsätze unterschiedlich hoch sind?

Wir gehen im folgenden Beispiel davon aus, dass keine kalkulatorischen Kosten angesetzt werden müssen bzw. die Gewinne nach dem internen Rechnungswesen ermittelt werden, also keine Verzerrung durch das Rechnungswesen vorliegt.

Die umsatzstärkste Apotheke weist die niedrigste Umsatzrendite aus, die umsatzschwächste die höchste. Wird die Apotheke nun den Erfolg maßgeblich an der Umsatzrendite bemessen? Wohl kaum, denn sie lebt vom Gewinn und nicht von der Umsatzrendite. Die Umsatzrendite bleibt dennoch eine wichtige Kennzahl zur Leistungsbeurteilung, weil sie sich schnell und einfach berechnen lässt und so zumindest im Vergleich mehrerer Perioden zeigt, wie sich eine Apotheke entwickelt.

Auch im Rahmen eines Betriebsvergleichs kann die Umsatzrendite ein geeigneter Ansatzpunkt sein, um den Erfolg und die Erfolgsursachen von Apotheken zu analysieren. Ein guter Betriebsvergleich setzt neben einem einheitlichen Rechnungswesen die strukturelle Vergleichbarkeit der Apotheken u. a. hinsichtlich Betriebsgröße, Standortbedingungen und Sortimentsstruktur voraus. Wenn umsatzgleiche Apotheken unterschiedliche Umsatzrenditen aufweisen, ist eine gute Grundlage für die Analyse der jeweiligen Kostenstrukturen gegeben. Letztlich ist aber der Gewinn ausreichend, die Umsatzrendite ist eine verzichtbare Erfolgsgröße.