Visualisieren, Verknüpfen, Erinnern – Drei Schritte, um Wissen mühelos abzurufen

Doch nicht nur Namen spielen eine Rolle: Auch das zugehörige Mandantenwissen sowie das umfangreiche Fachwissen im Steuerrecht müssen schnell und zuverlässig abrufbar sein. Was bringt es, wenn Sie sich an einen Namen erinnern, aber dann nicht mehr wissen, welche Besonderheiten, Geschäftsmodelle oder individuellen Wünsche dahinterstehen? Oder wenn Sie kürzlich wichtige Gesetzesänderungen studiert haben, aber im entscheidenden Beratungsgespräch den konkreten Paragrafen nicht parat haben? Die gute Nachricht: Es gibt bewährte Mnemotechniken, die Ihnen helfen, all diese Informationen – Namen, Mandantenwissen und Steuerfachwissen – dauerhaft im Gedächtnis zu verankern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit einfachen, aber wirkungsvollen Methoden nicht nur peinliche Vergesslichkeiten vermeiden, sondern auch in stressigen Momenten stets den Überblick behalten.

Es passiert jedem: Man stellt sich jemandem vor, hört den Namen – und vergisst ihn Sekunden später. „Wie war der Name noch mal?“, hallt es in Gedanken wider, wenn Sie den Blickkontakt verlieren. In der Steuerberatung kann das besonders unangenehm sein, denn der persönliche Kontakt zu Mandanten basiert maßgeblich auf einem guten ersten Eindruck und der Fähigkeit, sich an Details zu erinnern.

Doch warum merken wir uns manche Namen sofort und andere nicht? Ganz einfach: Unser Gehirn liebt Bilder und Geschichten – doch abstrakte Namen ohne visuelle Verknüpfung bleiben oft unauffällig. Anstatt sich einen Namen nur als Buchstabenfolge einzuprägen, sollten Sie versuchen, ihn in ein markantes Bild zu übersetzen. Die folgenden Methoden helfen Ihnen genau dabei.

Das Grundprinzip ist simpel: Verwandeln Sie jeden Namen in ein lebendiges Bild.

Wichtig ist, dass das Bild möglichst ungewöhnlich und einprägsam ist. Ein verrücktes, humorvolles Bild bleibt im Gedächtnis haften und erleichtert den Abruf, wenn Sie den Namen wieder benötigen.

Unser Gedächtnis speichert Geschichten besser als isolierte Informationen. Verbinden Sie daher den Namen direkt mit einer kleinen, einprägsamen Szene:

Diese Methode erfordert nur ein wenig Vorstellungsvermögen – und schon wird der Name in Form einer kleinen Geschichte in Ihrem Gedächtnis verankert.

Besonders bei Vornamen können Sie auf die Kraft bekannter Persönlichkeiten zurückgreifen.

Diese Technik funktioniert besonders gut, da bekannte Namen in unserem Gedächtnis bereits verankert sind. Durch die Verknüpfung mit dem Mandantenvornamen wird die Erinnerung quasi „aufgepeppt“ und bleibt länger erhalten.

Noch wirksamer ist es, den Namen mit einem besonderen Merkmal der Person zu verbinden.

Diese Methode sorgt dafür, dass sich nicht nur der Name, sondern auch ein prägnantes Charakteristikum im Gedächtnis festsetzt – ideal, um sich in stressigen Situationen an die Person zu erinnern.

Sich einen Namen zu merken, ist eine Sache – sich jedoch auch an alle wichtigen Mandanteninformationen zu erinnern, ist noch mal eine andere. Die wahre Stärke liegt darin, beides zu verknüpfen. Wer nicht nur den Namen beherrscht, sondern auch die zugehörigen Details, hinterlässt einen bleibenden und professionellen Eindruck. Diese drei Techniken helfen Ihnen dabei.

Erinnern Sie sich an das Bild, das Sie bereits für den Namen gespeichert haben – beispielsweise eine Windmühle für Herrn Müller. Erweitern Sie dieses Bild, indem Sie relevante Mandanteninformationen hinzufügen.

Durch diese erweiterte Verknüpfung speichern Sie nicht nur den Namen, sondern auch wichtige Details zum Mandanten ab.

Verbinden Sie den Namen mit dem ersten bedeutsamen Gespräch, das Sie geführt haben.

Stellen Sie sich vor, die Visitenkarte eines Mandanten enthält neben dem Namen ein prägnantes Bild, das eine wichtige Information transportiert. Ein Herr Fischer, der im E-Commerce tätig ist, könnte sich so darstellen, dass an seiner Visitenkarte eine Angel abgebildet ist – und an der Angel hängt ein symbolisch überdimensionales Warenpaket. Diese bildliche Darstellung verknüpft den Namen unmittelbar mit der Geschäftstätigkeit und erleichtert den Abruf bei zukünftigen Gesprächen.

Steuerrechtliche Regelungen, Paragrafen und Fachwissen sind essenziell für den Arbeitsalltag – doch allzu oft verblassen diese Informationen schnell aus dem Bewusstsein. Wer kennt es nicht? Man hat ein Gesetz kürzlich studiert, aber im entscheidenden Moment fällt der genaue Wortlaut oder die zugrunde liegende Logik nicht mehr ein.

Unser Gehirn liebt klare, räumliche Strukturen. Stellen Sie sich ein Gebäude vor, das Sie gut kennen – sei es Ihre Kanzlei, Ihr Zuhause oder ein bekanntes Geschäftsgebäude. Ordnen Sie die Informationen auf maximal drei Ebenen, die jeweils unterschiedliche Kategorien repräsentieren:

Erdgeschoss – Räume für laufende Tätigkeiten:

Dachgeschoss – Räume für Kapital und Investitionen:

Keller – Räume für Sonderfälle und einmalige Vorgänge:

Wenn Sie sich diese Räume bildlich vorstellen, können Sie den entsprechenden Paragrafen oder die Fachinhalte schnell abrufen – als würden Sie mental durch das bekannte Gebäude gehen.

Die Loci-Methode ist eine der ältesten und effektivsten Gedächtnistechniken. Verbinden Sie steuerliche Inhalte mit einem Ort, den Sie täglich kennen – etwa Ihrem Büro.

Diese Verknüpfung hilft, steuerliche Inhalte nicht nur zu lesen, sondern dauerhaft abzurufen, wann immer Sie sie benötigen.

Neue Informationen lassen sich besser speichern, wenn sie mit bereits bekanntem Wissen verknüpft werden.

Diese bildhaften Verknüpfungen machen es möglich, komplexe steuerliche Inhalte abrufbar zu halten, sodass Sie in Beratungsgesprächen stets den richtigen Bezug finden.