beA-Update: Änderungen der neuen Version 3.28

Nach der Anmeldung erscheint auf den ersten Blick erscheint die Nachrichtenübersicht. Die Einstellungen wurden nach oben rechts in die Leiste für „Hilfe“ und „Support“ verbannt. Wenn Sie auf die Einstellungen und wieder zurück zu den Nachrichten wechseln, sind diese ebenfalls nach oben rechts gewandert:

Auch eine wichtige funktionale Änderung wird oben rechts angezeigt: Nach der Verwendung des Buttons rechts „Als Entwurf speichern“ wird das letzte Speicherdatum angezeigt.

Sie können im Empfängerfeld direkt den Namen eingeben. Ihnen werden (sofern vorhanden) verschiedene Empfänger angezeigt. Im Beispiel wird die Autorin zweimal und mit zwei verschiedenen SAFE-ID-Nummern aufgeführt. Hier ist es sinnvoller, wenn Sie direkt über das Lupensymbol suchen. Dort werden Ihnen zunächst die Empfänger aus Ihrem Adressbuch vorgeschlagen.

Möchten Sie im Gesamtverzeichnis suchen, müssen Sie dies explizit auswählen:

Anhand der EGVP-Rolle können Sie beide Empfänger unterscheiden: Das obere bezieht sich auf das „eBO“ (Elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach), beim unteren (markierten) Postfach adressieren Sie an das MJP (Mein Justizpostfach), also an „ozg_postfach“. Letzteres können Sie auch für die Korrespondenz mit Mandanten nutzen. Für professionelle Nutzergruppen, z. B. Dolmetscher, Sachverständige, Gewerkschaften, etc. beginnt die aktive Nutzungspflicht für das eBO am 1.1.26.

Weitere Empfänger werden nunmehr nebeneinander anstatt untereinander angezeigt:

Neu ist der Informationshinweis hinter dem Feld „Externen Strukturdatensatz hochladen“. Er wird z. B. für Eingaben beim Zentralen Schutzschriftenregister benötigt. Ansonsten erstellt das beA den erforderlichen Strukturdatensatz automatisch, sobald bei dem Feld „Justizbehörde“ (das nicht mehr als Pflichtfeld deklariert wurde) die Justizbehörde eingetragen ist. Bei Empfängern, die keine Justizbehörde sind, verwenden Sie „Unbekannt“.

Die größte Änderung: Mit dem Button „Anhang hinzufügen“ entfällt die Abfrage nach dem Dokumenttyp (Anlage, Schriftsatz). Das Dokument wird jetzt immer als „Anlage“ hochgeladen. Wenn Sie die Datei markieren, werden unter dem Dokument verschiedene Funktionen aktiv:

Neu ist, dass nach dem (Fern-)Signieren die Signaturprüfung automatisch erfolgt und mit einem grünen Häkchen angezeigt wird:

Nach dem Senden der Nachricht gibt es eine neue Filterfunktion in der Spaltenauswahl, die an erster Stelle automatisch angezeigt wird: „Eingang Intermediär“.

Wäre hier der Fristablauf am 19.9.24, wäre der Eingang verspätet.

Beim Posteingang werden noch weitere zusätzliche Informationen angezeigt: „Eingang Postfach“, der Hinweis, dass ein eEB angefordert wurde, eine Schaltfläche in Grün für „eEB abgeben“ und eine in Rot für „eEB ablehnen“. Des Weiteren werden der Signaturstatus als „gültig“ mit einem grünen Häkchen und darunter die Nachrichtendetails angezeigt:

Bei der Ablehnung eines eEB haben sich neben der Optik auch der Informationsgehalt verbessert:

Bei der Abgabe des eEB wird beim Zustellungsdatum das Tagesdatum vorgeschlagen. Neu ist, dass die Änderung des Datums über den Button „Bestätigen“ bestätigt werden muss. Wenn Sie ein Datum in der Zukunft auswählen, erhalten Sie zwar einen Hinweis:

Wenn Sie mit Etiketten arbeiten, können Sie die markierte Nachricht nun direkt innerhalb und außerhalb der Nachricht mit Etiketten versehen.