Deshalb gehören Unternehmenskultur und Personalgewinnung für die Kanzlei zusammen

Unternehmenskultur ist die Art und Weise, wie Menschen in einem Unternehmen miteinander umgehen und sich verhalten. Sie wird von den Werten und Einstellungen definiert, die die beteiligten Personen bewusst oder unbewusst leben. Werte der Unternehmenskultur stehen z. B. hinter den folgenden Verhaltensweisen:

Beachten Sie | Die Unternehmenskultur wird von allen Beteiligten (in einer Kanzlei sind das die Berufsträger, die Mitarbeiter und in geringerem Maß auch die Mandanten) gleichermaßen und in einem reziproken Prozess gestaltet. Sie hat einen großen Einfluss darauf, wie Menschen ihr Arbeitsleben wahrnehmen und ob sie sich dort wohlfühlen.

Die Unternehmenskultur ist Wandel unterworfen. Auslöser sind Veränderungen in den (gesellschaftlichen) Wertevorstellungen zu zentralen Fragen (nicht nur) des Arbeitslebens, wie z. B.:

Werte und damit zusammenhängende Vorstellungen werden häufig mit Generationen in Verbindung gebracht (z. B. Akzeptanz von Hierarchie und Workaholism mit den „Boomern“ und dauerndes Hinterfragen mit der „Generation [WH]Y“). Überwiegt eine Altersgruppe im Unternehmen, prägen ihre Werte und Vorstellungen in der Regel auch das Unternehmen.

Konkret erlebbar wird eine Unternehmenskultur für ein Kanzleiteam nicht nur im Führungsverhalten der Vorgesetzten (z. B. autoritär versus partizipativ), sondern auch in den Rahmenbedingungen und Zeichen, die die Kanzlei setzt u. a. für:

Unternehmenskultur wirkt nach innen und außen. Unternehmenskultur und Personalgewinnung sind durch die Frage miteinander verbunden, ob ein Mitarbeiter/Bewerber in die Kanzlei, ob seine Fähigkeiten und Wünsche zu den Herausforderungen und Aufgabenstellungen des Jobangebots passen. Dies entscheidet sich nicht erst in einer Probezeit. Die Unternehmenskultur prägt vielmehr schon vorher jeden Kontaktpunkt, an dem der Bewerber mit der Kanzlei in Berührung kommt. Sie treffen hier bereits eine Vorauswahl. Ein Interessent wird aus jedem Kontaktpunkt eigene Schlüsse auf Sie und die Kultur in Ihrer Kanzlei ziehen, und entscheiden, ob er sich bewerben möchte oder nicht:

Die Analyse und erst recht die Veränderung einer Unternehmenskultur sind ein großes Projekt. Aber dies wird in der Praxis häufiger unternommen, als es Ihnen im Moment vielleicht bewusst ist. Beispielsweise trifft ein Wertewandel fast jede Kanzleiübernahme, wenn die übernehmende Kultur auf die bestehende trifft. Meistens laufen die Analyse- und Veränderungsprozesse dann allerdings ungeplant ab. Doch mit einem sog. Change-Management planen Sie die Veränderungsprozesse von einem Ausgangszustand gezielt und aktiv hin zu einem Zielzustand.

Beachten Sie | Es ist also möglich, Ihre Unternehmenskultur bewusst zu untersuchen und bewusst auf sie Einfluss zu nehmen. Hierauf im Einzelnen einzugehen, würde den Rahmen dieses Beitrags sprengen. An dieser Stelle nur so viel: Ein Projekt „Unternehmenskultur“ erfordert die Mitarbeit der ganzen Kanzlei (denn alle sind am Zustandekommen der Unternehmenskultur beteiligt). Das Projekt ist nichts, was von wenigen Personen neben der laufenden Arbeit erarbeitet und dann der Kanzlei verordnet werden könnte. Darüber hinaus werden die nötigen fachlichen Kenntnisse kaum in der Kanzlei selbst vorhanden sein, sodass die Beauftragung von externen Beratern eigentlich von Beginn an feststeht.

Die erfolgreiche Investition in eine Analyse und Veränderung der Unternehmenskultur wirkt unmittelbar auf die Mitarbeiter in der Kanzlei und trägt zum langfristigen wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens bei.