Online-Mahnantrag: So kommen Sie in zehn Schritten zu Ihrem Geld

Rufen Sie zunächst die Homepage (online-mahnantrag.de) auf. Dort werden Sie zunächst aufgefordert, das Bundesland anzugeben, in dem Sie Ihren Wohnsitz / Ihren Praxissitz haben. Nach Auswahl des Bundeslandes sucht das System automatisch das in dem Bundesland zuständige Mahngericht aus, das Ihnen dann in der Zusammenfassung des Antrags angezeigt wird. Klicken Sie dann den Button „weiter“.

Für Sie kommen zwei Versandarten infrage:

Im Zweifel entscheiden Sie sich für Druck auf Papier und den Postversand. Wenn Sie die von Ihnen gewünschte Versandart ausgewählt haben.

Das nun folgende Eingabeverfahren besteht aus acht Schritten. Sie können den ersten Schritt (Prozessbevollmächtigten erfassen) überspringen und gleich zur Erfassung der Antragstellerdaten gehen.

Wählen Sie auf der dann folgenden Seite den „Weiter-Button“ unter „Ich bin Antragsteller“. Auf der sich dann öffnenden Seite wählen Sie den Reiter „Privatperson“ aus, auch wenn Sie den Mahnbescheid für die Praxis (= Firma) beantragen, sofern Sie Alleininhaber der Praxis sind. Als Einzelfirma werden nur eingetragene Kaufleute vom System registriert, nicht aber freiberuflich tätige (Zahn-)Ärzte oder Therapeuten. Tragen Sie in den weiß hinterlegten Zeilen die Angaben zu Ihrer Person ein. Die übrigen Reiter können Sie unbeachtet lassen.

Auf der folgenden Seite sehen Sie die gemachten Angaben. Klicken Sie dann den Button „Nein“, ebenso auf der folgenden Seite, wenn Sie alleine den Antrag stellen.

Auf der dann folgenden Seite erfassen Sie die Daten Ihres säumigen Patienten unter der Registerkarte „Herr/Frau“.

War Ihr Patient minderjährig oder stand er unter rechtlicher Betreuung, müssen Sie auf der folgenden Seite „ja“ anklicken und die entsprechenden Daten des gesetzlichen Vertreters angeben, ansonsten klicken Sie „nein“. Ihre Rechnung ist in der Regel auf den Namen eines einzelnen Patienten ausgestellt, auf den folgenden Seite drücken Sie daher den Button „nein“.

Sie führen ein „Reguläres Mahnverfahren“ durch, die entsprechende Auswahl ist voreingestellt. Klicken Sie dann den Button „>“.

Auf der folgenden Seite müssen Sie Angaben zu Ihrer Forderung machen. Wichtig | Sind mehrere Rechnungen nicht bezahlt, müssen Sie für jede Rechnung einzeln Angaben machen.

Unter der Rubrik „Nähere Angaben zum Anspruch“ wählen Sie im ersten leeren Feld die Bezeichnung „Rechnung“ aus und geben darunter die Rechnungsnummer sowie bei „Anspruch vom“ das Rechnungsdatum ein. Das Feld „bis“ können Sie leer lassen. Den Rechnungsbetrag fügen Sie in der folgenden Zeile ein. In der Regel ist Ihr Patient kein Kreditgeber, das folgende Feld lassen Sie daher unbeachtet.

Auf der folgenden Seite werden Ihnen vier Möglichkeiten geboten:

Haben Sie alle Rechnungen nebst Verzinsung erfasst und den „Weiter-Button“ geklickt, nachdem Sie die Folgeaktion „keine weiteren Angaben zu Hauptforderung und Zinsen machen“ gewählt haben, können Sie auf der dann folgenden Seite Nebenforderungen und Auslagen erfassen. Dies sind z. B. Mahnkosten oder die Portokosten für den Versand des Mahnbescheids (unter dem ersten Punkt „Auslagen“). Haben Sie das auf Ihren Fall Zutreffende ausgefüllt, dann klicken Sie auf den Button „>“.

Die dann folgende Seite betrifft die Anwaltsvergütung, dies spielt für Sie keine Rolle, weil Sie den Mahnbescheid selbst beantragen. Damit Sie weitermachen können, müssen Sie jedoch den letzten Punkt „Ich verzichte …“ auswählen.

Auf der dann folgenden Seite wird Ihnen das vom System ausgewählte, für den Wohnort Ihres Patienten zuständige Prozessgericht angezeigt. Prozessgericht ist das Gericht, bei der die Angelegenheit entschieden wird, wenn der Patient gegen den Mahnbescheid Widerspruch einlegt. Auf diese Angaben können Sie sich verlassen und klicken Sie dann den Button „>“.

Auf der folgenden Seite können Sie ganz oben ein Geschäftszeichen, z. B. die Patientennummer, eingeben, können das Feld aber auch leer lassen. Sie müssen dann ankreuzen, dass Ihr Anspruch von einer Gegenleistung (= Behandlung) abhängig ist, diese aber bereits erbracht wurde.

Auf der nächsten Seite geben Sie die Bankverbindung an, auf die der Patient Zahlung leisten soll und ob Sie als Antragsteller der Kontoinhaber der genannten Bankverbindung sind.

Sie bekommen nun in einer Übersicht die von Ihnen getätigten Angaben angezeigt, können diese nochmals überprüfen und bei Fehlern oder fehlenden Angaben über den jeweiligen Button „bearbeiten“ ändern. Hat das System Auffälligkeiten entdeckt, wird Ihnen dies als Fehlermeldung am rechten Rand angezeigt. Wenn alles stimmt,

Es folgt eine Seite „Drucken/ Signieren“. Hier müssen Sie entsprechend der von Ihnen gewählten Versandart die passende Registerkarte auswählen – z. B. „Barcode“, bestätigen, dass Sie die Hinweise gelesen haben.

Ggf. zweimal, wenn Sie einen Ausdruck für Ihre Unterlagen benötigen.

Und auf der folgenden Seite, dass Sie die Seite verlassen – oder einen weiteren Antrag stellen wollen.

Geben Sie dann den ausgedruckten Antrag zur Post. Den Rest macht das Mahngericht. Sollten Rückfragen auftreten, erhalten Sie Post vom Mahngericht, ansonsten nach einigen Wochen die Benachrichtigung, dass der Mahnbescheid erlassen, dem Antragsgegner zugestellt wurde und Sie die in dem Schreiben ausgewiesenen Gerichtskosten (am besten gleich) bezahlen sollen.