Wie Sie eine richtige Kostenberechnung für eine prüffähige Honorarrechnung nach HOAI erstellen

Die DIN 276 normiert die Kosten im Hochbau und setzt nach HOAI die Grundlagen der Honorarermittlungen fest. Die Kostenberechnung ist – wie auch eine Kostenschätzung – ein genormtes „Kostensortierungssystem“, um ermittelte Baukosten kontrollierbar und vergleichbar zu machen. Eine Kostenberechnung dient dem Auftraggeber als Entscheidungshilfe und den Planern als Honorarberechnungsgrundlage zu Ermittlung eines Honorars nach HOAI.

Ist eine Kostenberechnung nicht normgerecht erstellt, ist sie weder geeignet, die Baukosten zu überprüfen und zu vergleichen, noch stellt sie eine geeignete Honorarberechnungsgrundlage zur Honorarermittlung nach HOAI dar.

Wichtig | Oft werden z. B. nur die „Deckblätter“ der Ergebnisse übergeben, ohne dass eine dazugehörige Berechnung, bestehend aus den Mengen und Kostenkennwerten der jeweiligen Kostengruppen, erkennbar ist. Und auch erläuternde Angaben oder eine Objektbeschreibung fehlen häufig. Gelegentlich erstellen Planer ihre Kostenberechnungen sogar entgegen den Vorgaben der DIN basierend auf Angebotspreisen. Solche Kostenaufstellungen stellen keine Kostenberechnung nach den Anforderungen der DIN 276 dar und können ernstzunehmende Konsequenzen für das Planungsbüro haben.

Folgende grundlegende Anforderungen der DIN 276 sollten Sie unbedingt beachten:

Die Kostenberechnung ist mit Abschluss der Lph 3 zu erstellen und basiert auf der Entwurfsplanung. Nur wenn eine Änderung am Vertragsgegenstand erfolgt, kann die Kostenberechnung angepasst werden, aber auch nur für denjenigen Kostenbereich, der von der Änderung betroffen ist. Ansonsten bleibt die Kostenberechnung statisch und kann nicht fortgeführt werden.

Für die Kostenberechnung ist eine Mengenermittlung zu den jeweiligen Bezugseinheiten zu erstellen und mit den geeigneten Kostenansätzen zu multiplizieren. So berechnen sich die Gesamtkosten (OLG Oldenburg Beschluss vom 26.10.2021, Az. 12 U 120/18, Abruf-Nr. 231269).

Dem Auftraggeber sind auf Nachfrage die detaillierten Mengenberechnungen oder ermittelten Kostenansätze der jeweiligen Kostengruppen über die geforderten Gliederungsebenen hinaus auszuhändigen. In welcher Form die Umsatzsteuer in der Kostenberechnung berücksichtigt ist, muss ablesbar sein. Die Kosten müssen den richtigen Kostengruppen zugeordnet werden.

Zum Verständnis einer Kostenberechnung nach DIN 276 und nach den Grundsätzen der Kostenplanung der DIN 276 gehören immer auch sog. „relevante Erläuterungen“ über die baulichen Standards. Diese erforderliche Elementbeschreibung kann Teil der Kostenberechnung sein und als eine zusätzliche Spalte den Kostengruppen zugeordnet oder vorangestellt werden. Sie kann aber auch getrennt von der Kostenberechnung – als Objekt- oder Anlagenbeschreibung – formlos in der Gliederung der DIN 276 erstellt und beigefügt werden. Eine getrennte Elementbeschreibung erhöht meist die Übersichtlich- und Lesbarkeit. Die jeweilige Beschreibung stellt eine eigene HOAI-Grundleistung oder – je nach Leistungsbild – einen Teil einer solchen dar.

Besteht ein Bauprojekt aus mehreren Abschnitten (z. B. funktional, zeitlich, räumlich oder wirtschaftlich), sind für jeden Abschnitt getrennte Kostenermittlungen aufzustellen“ (DIN 276-1:2008-12 Ziff. 3.3.4). Die getrennte Aufstellung und Berechnung ist auch eine Voraussetzung für die Abrechnung gemäß § 11 Abs. 1 HOAI. Eine nachträgliche Aufteilung auf der Grundlage von Flächen ist nicht zulässig (BGH, Beschluss vom 06.07.2000, Az. VII ZR 160/99).

Der Auftraggeber kann – abhängig vom Empfängerhorizont – z. B. mit einer Bezeichnung „KG 330“ oder auch „Kostengruppe 330“, ohne den Kostengruppeninhalt anzugeben, die Kostenzuordnung nicht nachvollziehen. Er muss dafür wissen, dass es sich hierbei um Außenwände handelt.

Kann die sachliche Richtigkeit der aus einer Kostenberechnung abgeleiteten anrechenbaren Kosten nicht nachvollzogen werden, ist die Honorarberechnung nicht prüfbar. Eine bloße Auflistung von Pauschalbeträgen oder die Übergabe eines „Deckblatts“ genügt als Kostenberechnung nach DIN 276 nicht (OLG Oldenburg, Beschluss vom 26.10.2021, Az. 12 U 120/18, Abruf-Nr. Abruf-Nr. 231269).

Die Kostenberechnung muss, um den Anforderungen der DIN 276 zu genügen, vollständig sein. Dies bedeutet, dass auch diejenigen Kostengruppen in der Kostenberechnung enthalten sein sollten, denen keine Kosten zugeordnet werden können. Zum Erreichen einer Grundlage für eine prüffähige Honorarberechnung ist es aber nicht zwingend erforderlich, auch diejenigen Zeilen, denen keine Kosten zugeordnet werden, darzustellen, insbesondere wenn dem Auftraggeber die vollständige Kostenberechnung bereits übergeben wurde.

Die neue Fassung der DIN 276 aus dem Jahr 2018 ist mittlerweile als anerkannte Regel der Technik zu betrachten. Der Auftragnehmer schuldet daher nach herrschender Meinung eine Kostenberechnung nach der neuen Fassung von 2018. Nach dieser ist die Kostenberechnung dann durchgehend in der dritten Kostengliederungsebene zu erstellen.

Abweichend von der geschuldeten Grundleistung in der Lph 3 ist bei der Honorarberechnung nach HOAI (HOAI 2009, 2013 und 2021) hingegen zu beachten, dass diese zwingend auf der Grundlage der Kostenberechnung erstellt in der Fassung von 2008 vorzunehmen ist. Ansonsten ist eine Honorarermittlung nach HOAI nämlich nicht prüfbar, wenn nämlich die Kostengruppenzuordnung gegenüber der alten Fassung differiert. Das bedeutet, dass zur Honorarberechnung die Kosten entsprechend in die ältere Fassung der DIN 276 von 2008 umzusortieren sind.

Bei der Erstellung der Kostenberechnung können Sie nicht auf ein Formblatt zurückgreifen. Wichtig für die Praxis ist deshalb,

gemacht werden – am Besten gleich unterhalb der Überschrift.

Beispielhaft kann eine Gliederung der Kostenberechnung nach den Anforderungen der HOAI wie in den folgenden Auszügen exemplarisch abgebildet, aufgestellt sein.

Die ersten Musterausschnitte beziehen sich auf eine Kostenberechnung nach DIN 276/2008 in der 2. Gliederungsebene – Mindestanforderungen – (ohne Kopfzeile und die erforderliche Erläuterungen).

Die zweiten Musterausschnitte beziehen sich auf eine Kostenberechnung nach DIN 276/2008 in der 3. Gliederungsebene – Mindestanforderungen – (ohne die Kopfzeile und erforderliche Erläuterungen) für das Leistungsbild der Technische Anlagen. Für Honorare für Technische Anlagen ist die 3. Gliederungsebene erforderlich:

Wichtig | Es handelt sich lediglich um Musterausschnitte einer Kostenberechnung in der 2. Gliederungsebene, bzw. für Technische Anlagen der 3. Gliederungsebene, gemäß den Mindestanforderungen der HOAI und der DIN 276 in der Fassung von 2008. Die Abbildungen stellen also keine vollständige Kostenberechnung dar. Zur Prüfung können die tiefergehenden Berechnungsansätze vom Auftraggeber eingefordert werden. Wenn nicht anders vereinbart ist ggf. als Grundleistung eine tiefergehende Kostenberechnung gemäß DIN 267 von 2018 geschuldet. Die hier dargestellten Beträge in Euro stellen keine Preisbeispiele dar. Die Flächenangaben sind fiktiv.

In nachfolgender Checkliste sind nochmals die wichtigsten Punkte zusammengefasst, die Sie bei der Erstellung einer Kostenberechnung, die als Honorarberechnungsgrundlage dienen soll, zu beachten haben: